No módulo institucional, contém os dados relativos à instalação individualizada de cada unidade escolar (endereço, contato, características específicas etc..) e a sua administração num único banco de dados centralizado, possibilitando a sincronização online entre os bancos distribuídos ao central.

Oferece condições de gerência de salas, disciplina, modalidade educacional, cursos, disciplinas dos cursos, cursos de uma instituição, turmas, professores alocados na turma, horário de cada turma e raio x educacional onde consta todos os dados institucionais de forma simplificada.

• Imóvel
• Dependências do imóvel
• Utilitários da dependência do imóvel
• Estabelecimentos de ensino que funcionam no imóvel
• Abastecimento de água
• Abastecimento de energia
• Esgoto sanitário
• Tipo de construção
• Unidade regional
• Relatório de dados do imóvel/dependência/utilitário
• Turma
• Disciplinas da turma
• Matrículas da turma
• Disponibilidade do professor (curso/série/turno/disciplina)
• Horário
• Horário/dia da semana
• Regência de classe e horário de aula
• Agrupamento de turmas
• Ficha para atualização de cadastro

Neste módulo é possível executar o gerenciamento de patrimônio da escola, bem como o imóvel, as dependências (salas de aula, laboratórios, ginásio etc.), utilitários das dependências (quantidade de carteiras para alunos destros e para alunos sinistros, computadores, projetores, apagadores etc.).

Possibilita o controle de patrimônio com gerência de manutenção preventiva e corretiva, registro de Inventário e Itens Patrimônio, identificação de itens de patrimônios com alienação e do valor base de depreciação, controle do fornecedor, entre outros...

Este módulo possibilita à Instituição, de forma geral ou por Unidade, gerir as necessidades de materiais (itens de estoque) desde o processo de registro individual da necessidade até a sua distribuição (entrega) ao usuário solicitante, contemplando o acompanhamento da situação da solicitação de necessidade e o controle físico da entrada (compras/transferência) às saídas de estoque. Dentre vários agregados, ressalta-se a melhoria na dinâmica dos procedimentos de aquisição e reposição de itens de estoque e diminuição de custos operacionais e financeiros, e referentes a informações disponibilizadas, encontram-se:

• Entrada e Saída de Mercadorias
• Histórico de Necessidade de Materiais
• Histórico de Cotação de Preços de Necessidades de Materiais
• Mapa Evolutivo de Necessidade de Materiais
• Geração de balanço, inventário e apuração de diferenças de saldo de estoque
• Emissão de etiquetas para produtos para conferencia/inventário, possibilitando diminuição de tempo nos processos de inventario e encerramento de balanço.

Informações completas de Funcionários/Professores, características pessoais, documentos, registro profissional, informações profissional/funcional, escolaridade, curso de formação, foto de identificação, informações de contato, projetos, bonificações, e controle de faltas, atestados, e mais:

• Realiza o cadastro dos professores e demais servidores com o reconhecimento de área de moradia com base no CEP para o controle de adicional deslocamento;
• Viabiliza o controle de carga horária dos professores e registro de freqüência dos mesmos nas aulas;
• Possibilita o controle de alocação dos professores nas turmas e horários;
• Realiza o cadastro de horário de turmas com indicadores de alertas quando houver choque de horários de professores
• Contém o cadastro de habilitações dos professores para o controle de alocações; e
• Contém o cadastro das titulações dos professores de acordo com as exigências do MEC/INEP para o censo.

Realiza a sistemática de matrícula e rematrícula dos alunos individualmente ou em grupos. Permite que a Instituição possa registrar o seu planejamento e manter o controle automático a partir de eventos resultantes das operações sistemáticas "previsto" e "realizado" de matrículas, possibilitando a visão analítica por Unidade Educacional, Modalidade de Ensino e Série.

Neste módulo é possível gerenciar o processo de matrícula através de funcionalidades como matrículas por regime seriado e por disciplina, matrícula de dependência, renovação automática de matrícula, geração de documentação, verificação automatizada de critérios de matrícula, aviso para aluno impedido de renovar matrícula, disciplinas opcionais, registro da procedência do aluno, captura de foto do aluno através de webcam ou arquivo com a foto.

• Padroniza o processo de matrícula, transferência, acesso a resultados da rede municipal de educação.
• Portabilidade dos dados disponibilizados para os órgãos competentes tais como: MEC, INEP, IBGE, ONU, OEA e outros disponíveis na rede mundial de computadores (internet).
• Realiza estatísticas de matricula e Evasão.
• Matrícula Online e Offline
• Disciplinas da matrícula
• Documentos pendentes do aluno
• Remanejamento de aluno
• Oferta de matrícula (curso/série/turno/período)
• Serviços que a escola oferta para o curso/série
• Webcam para captura de foto do aluno
• Importação de imagens com foto do aluno
• Documentos exigidos no momento da matrícula
• Candidatos à matrícula (solicitação via internet)
• Solicitação de matrícula (solicitação via internet)
• Geração automática de renovação de matrícula para o próximo calendário
• Relatório de alunos com documento pendente
• Relação de alunos matriculados
• Estatística de alunos matriculados
• Carta com senha para responsáveis e aluno utilizarem o sistema web
• Relatório comparativo de matrícula
• Relatório comparativo de matrícula por decêndio
• Contrato de renovação de matrícula
• Evolução mensal de matrícula
• Relatório de procedência de alunos matriculados
• Requerimento de matrícula

Neste módulo é possível configurar o sistema de avaliação da escola, o planejamento das avaliações por meio de funcionalidades que combinam aproveitamento, frequência, condições de aprovação e condições de reprovação, conforme definido nos sistemas de avaliação, e colocam o aluno como aprovado, reprovado, aprovado com dependência ou pendente de nova avaliação como, por exemplo, recuperação.

Possibilita todo acompanhamento pedagógico e comportamental durante a vida escolar do aluno, controla notas, freqüência, ocorrências diárias, aulas, conceitos e atividades.

Realiza estatísticas pedagógicas comparativas entre disciplinas e escolas, assim como estatísticas consolidadas de todas as escolas.

Este módulo faz a gestão completa das Unidades Escolares de Ensino Infantil, Fundamental Médio e Técnico dentro dos formatos de ensino padrão, programa "Educacional de Jovens e Adultos" (EJA), programa de "Aceleração Básica", Multi-séries e Multi-turma, nas metodologias de avaliação Classificatória (Seriada) e Progressiva, contemplando todas as fases e processos operacionais da vida escolar.

Todos os processos e informações geradas estão rigorosamente dentro das normativas do MEC (Ministério da educação e Cultura), das secretarias de educação Estadual/Municipal, das leis federal, Estadual e Municipal.

• Processo de avaliação
• Prova
• Ocorrência de processo de avaliação
• Aproveitamento de avaliação
• Apurar resultado final
• Tipo de avaliação
• Forma de expressão (definir se é nota, conceito ou parecer descritivo)
• Incluir aproveitamento de avaliação
• Publicar notas/faltas para os pais e alunos via web
• Configuração do sistema de avaliação
• Condição de aprovação
• Condição de reprovação
• Condição de participação
• Componentes da avaliação
• Fórmula para cálculo de médias
• Boletim de avaliação
• Relatório de alunos sem nota
• Relatório de avaliações
• Relatório de classificação de alunos na turma, da nota mais alta para a menor nota
• Relatório final
• Mapa de avaliação

Este módulo promove a melhoria quantitativa e qualitativa dos serviços de emissão de documentos/declarações referente a Alunos, Professores e/ou Funcionários da Instituição ou de suas Unidades Operacionais através da implementação de mecanismo para registro, execução e emissão , controle de armazenamento e geração dos seguintes documentos:

• Ficha Individual do Aluno
• Boletim Escolar
• Livro de Matrícula
• Histórico Escolar
• Transferências
• Certificados
• Atestados
• Declarações Escolares ou Funcionais
• Ata de Resultados Finais
• Controlar os Documentos Recebidos e Pendentes
• Ficha para atualização de cadastro
• Declaração de matrícula
• Declaração de transferência
• Declaração de conclusão de curso
• Diário de classe
• Etiqueta para a agenda do aluno
• Etiquetas de endereçamento
• Formulário para ficha de ocorrência

Sistema de protocolo para gerenciar solicitações administrativas e processuais, com fluxo de etapas, conforme descrição abaixo:

• Possibilita a quantidade ilimitada de cadastro de tipos de processos;
• Distingue para cada tipo de processo o fluxo de etapas adequado;
• Define para cada etapa existente o responsável, o tempo máximo para excursão e os possíveis status de realização da etapa, sendo que cada possibilidade de status gerará uma orientação de fluxo para uma próxima etapa até o seu encerramento completo;
• Aciona o responsável da etapa programada através de mensagem eletrônica, avisando-o sobre o detalhamento da etapa sob sua responsabilidade, o prazo de realização e o link para abrir a área de preenchimento do seu parecer;
• Realiza a integração com o cadastro de Alunos e servidores como demandantes de processos e dos Servidores como responsáveis pelas etapas dos processos;
• Viabiliza o acompanhamento direto pelos solicitantes através de internet;
• Possibilita a geração de relatórios conforme as necessidades dos usuários.

Através de ferramenta própria, o Sistema Semear Educacional permite que se faça a validação dos dados registrados - antes do envio para o sistema do MEC - para que sejam feitas correções ou inclusões de informações necessárias ao Educacenso. Através desta ferramenta a escola pode conferir sistematicamente a situação dos dados cadastrais de alunos, professores e funcionários, além de outras informações solicitadas pelo MEC, mantendo, assim, sua base de dados sempre completa e atualizada.